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International Database for Transport of Feed (Internationale Datenbank für den Futtermitteltransport (IDTF) ) BenutzerhandbuchIDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 1
Inhaltsverzeichnis1. EINLEITUNG .................................................................................................................................... 32. HOMEPAGE ..................................................................................................................................... 43. ZWEI TRANSPORTMODULE .......................................................................................................... 64. SUCHE ............................................................................................................................................. 8 4.1 ALLGEMEINE SUCHE ................................................................................................................................................................8 4.2 LISTE MIT UNTERSCHIEDEN (NUR FÜR DEN STRAßENTRANSPORT RELEVANT) ............................................................... 10 4.3 SPEZIFISCHE SUCHE ÜBER DIE NUTZUNG VON ANFÜHRUNGSZEICHEN ......................................................................... 11 4.4 SUCHANFRAGE MIT DER FUNKTION “NUR GANZE WÖRTER”......................................................................................... 12 4.5 SUCHE INNERHALB EINER PRODUKTGRUPPE (SOGENANNTE “VERWANDTE PRODUKTE ”)........................................... 135. PRODUCT SHEET .............................................................................................................................. 156. EXPORT UND DRUCK ................................................................................................................... 17 6.1 ALLGEMEIN ............................................................................................................................................................................ 17 6.2 ZUSAMMENSTELLUNG EINER PRODUKTLISTE UND EXPORT IN EXCEL ............................................................................. 20IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 2
1. EinleitungIn diesem Handbuch zur Nutzung der International Database for Transport of Feed (IDTF)erfahren Sie anhand einiger Beispiele, wie Sie innerhalb der IDTF navigieren können. Außerdemwerden die Hauptfunktionen wie die Produktsuche, Reinigungsverfahren und der Ausdruckpersonalisierter Produktübersichten Schritt für Schritt erklärt.Nachstehend finden Sie einen Überblick über die Rubriken dieser Website. Zusätzlich zu einergroßen Anzahl an Produkten, bietet die IDTF Informationen zu den Anforderungen zertifizierterTransportunternehmen für den Futtermitteltransport an. Beachten Sie dazu bitte die Rubriken“Verfahren” und “Links”.Falls Sie die gewünschte Information nicht auf der IDTF-Website finden, setzen Sie sich bittemit ihrem Zertifizierungssystem-Anbieter in Verbindung, siehe Rubrik “Kontakt”. Menü • Home o Siehe Kapitel “Homepage” • ICRT o ICRT: Zielsetzungen und teilnehmende Zertifizierungssysteme • Verfahren o Verfahren zur (Neu-)Einordnung von Erzeugnissen o Antragsformular IDTF o Beschreibung von Reinigungsverfahren o Beschreibung von Freigabeverfahren • Nachrichten o IDTF-Newsletter ▪ Allgemeine Informationen ▪ Neue Erzeugnisse, Neueinordnung von Erzeugnissen • Links o Homepages der teilnehmenden Zertifizierungssysteme o Zertifizierte Unternehmen der teilnehmenden Standards o Arbeitshilfen zum HACCP für Transportunternehmen Informationen über zugelassene Desinfektionsmittel in verschiedenen Ländern • Kontakt o Kontaktformulare / Angaben über beteiligte Zertifizierungssysteme • Haftungsausschluss o HaftungsausschlussIDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 3
2. HomepageGehen Sie auf https://www.icrt-idtf.com/. Auf der IDFT-Startseite können Sie in der Datenbanksuchen oder zu anderen Funktionen/Rubriken der IDTF navigieren.Abbildung 1IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 4
Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung der Elemente auf der IDTF-Homepage: Element Beschreibung/ Funktion 1 Sprache (auswählen): Hier können Sie die gewünschte Sprache auswählen: Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch. Dieses Auswahlfeld ist immer sichtbar, so dass Sie die Sprache jederzeit ändern können. 2 Rubriken mit Zusatzinformationen. Siehe auch „Menü”. 3 Das Transportmoduls, in dem Sie sich gerade befinden. 4 Modul wählen: Hier können Sie das Transportmodul auswählen - Straßentransport oder Binnenschifftfahrt. 5 Suchfeld für die Zusammenstellung von Suchanfragen. Siehe auch Kapitel „Suche”. 6 Link zum Benutzerhandbuch 7 Automatische Erstellung der Liste mit Unterschieden. Bei einigen Erzeugnissen variiert das Reinigungsverfahren je nach Zertifizierungssystem. In der Excel- Liste sind die Reinigungsverfahren für alle Zertifizierungssysteme je Erzeugnis aufgeführt. 8 Link zum Verfahren zur (Neu-)Einordnung von Erzeugnissen und zum Antragsformular. 9 Link “Excel Generator”. Hier können Sie Ihre individuelle Produktliste zusammenstellen und in Excel exportieren. Siehe auch Kapitel “Export und Druck”. 10 Link zu den aktuellen Newslettern. Alle bisherigen Newsletter finden Sie, unter „Lesen Sie weitere Nachrichten“ oder unter dem Reiter „Nachrichten“.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 5
3. Zwei TransportmoduleAuf der IDTF-Website finden Sie Informationen über Produkte und entsprechendeReinigungsverfahren sowohl für den Straßentransport als auch für den Transport aufBinnengewässern. Sie können das Transportmodul, in dem Sie arbeiten, jederzeit ändern,indem Sie auf das Kontrollkästchen über dem Suchfeld klicken.Abbildung 2 Die zwei Transportmodule sind unabhängig voneinander: Die gelisteten Produkte undderen Reinigungsverfahren können sich je Modul unterscheiden. Prüfen Sie daher, ob Sie imrichtigen Modul arbeiten. Sie erkennen das Modul, in dem Sie gerade arbeiten, an derKennzeichnung in der linken oberen Ecke der Seite und an der Hintergrundfarbe: blau für denStraßentransport und gelb für die Binnenschiffahrt.Abbildung 3IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 6
Da diese beiden Module unabhängig voneinander sind, kann es vorkommen, dass einbestimmtes Produkt nur für ein Transportmodul klassifiziert wurde. In diesem Fall wird beimWechsel des Moduls die folgende Meldung angezeigt:Abbildung 4Die Screenshots in den nachfolgenden Kapiteln wurden im Modul Straßentransport erstellt.Beide Transportmodule funktionieren jedoch auf dieselbe Art und Weise. Daher sind alle imFolgenden beschriebenen Funktionen auch für das Modul für die Binnenschifffahrtanwendbar.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 7
4. Suche4.1 Allgemeine SucheZur Suche nach einem Erzeugnis in der IDTF benutzen Sie das Suchfeld auf der Homepage. ImSuchfeld können Sie eine Suchanfrage zusammenstellen, indem Sie einen oder mehrereSuchbegriffe eingeben. Sie können nach dem Produktnamen, einem Teil des Produktnamens,dem Markennamen, der IDTF-Nummer, der CAS-Nummer eines bestimmten Produkts oderdem Reinigungsverfahren suchen. In der IDTF-Suchfunktion spielen Interpunktion und Groß-/Kleinschreibung keine Rolle.Durch die Autovervollständigungsfunktion erhalten Sie automatische eine Auswahlliste mitSuchergebnissen. Sie können dann direkt einen Eintrag aus der Liste auswählen oder auf"Suchen" klicken.Nachstehend wird die Suche anhand eines Beispiels veranschaulicht.Beispiel: Suche nach dem Reinigungsverfahren für “Molke . • Geben Sie im Suchfeld als Suchanfrage "Molke" ein. Während der Eingabe erhalten Sie eine Dropdown-Liste mit den Ergebnissen für die Suchanfrage des Worts Molke. • Wählen Sie das passende Suchergebnis in der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie nach der Eingabe der Suchanfrage auf „Suchen“.Abbildung 5Scrollen Sie nach unten, um alle Suchergebnisse für Molke und die entsprechendenReinigungsverfahren einzusehen.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 8
Abbildung 6Sobald man auf den Produktnamen klickt wird das „Product sheet“ mit den gefordertenReinigungsverfahren der Produkte wird angezeigt.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 9
4.2 Liste mit Unterschieden (nur für den Straßentransport relevant)Für einige Produkte gibt es unterschiedliche Reinigungsverfahren bei den jeweiligenZertifizierungssystemen (Liste mit Unterschieden). Die geforderten Reinigungsverfahren derProdukte werden angezeigt, indem man auf den Produktnamen klickt., z.B.“TeilentzuckerteMolke”Abbildung 7Sämtliche wichtigen Produktmerkmale sowie die Reinigungsanforderungen derZertifizierungssysteme werden in einem sog. „Product Sheet“ angezeigt. Für den Transporteines Produktes zwischen zwei Systemen (z.B. GMP+ und QS) mit unterschiedlichenReinigungsverfahren, ist das strengere Reinigungsverfahren anzuwenden.Abbildung 8IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 10
4.3 Spezifische Suche über die Nutzung von AnführungszeichenDie Suche über den Produktnamen bzw. ein Teil des Produktnamens führt in der Regel zumehreren Suchergebnisse. Wird die Suchanfrage in Anführungszeichen gesetzt, werden inden Suchergebnissen nur Produkte angezeigt, die exakt dem Wortlaut in denAnführungszeichen entsprechen. Der Suchbegriff „Aminosäure“ führt beispielsweise zu 3Suchergebnissen. Während die Suche “freie Aminosäuren” (in Anführungszeichen) zu einemTreffer führt.Abbildung 9IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 11
4.4 Suchanfrage mit der Funktion “Nur ganze Wörter” „Nur ganze Wörter“: mit dieser Funktion lässt sich die Anzahl der Suchergebnisseeinschränken. Es wird nur das gesuchte Wort alleinstehend gefunden.Beispiel: Wenn die Funktion aktiviert ist und nach „Fett“ gesucht wird, wird 1 Suchergebnisangezeigt. Ist die Funktion „Nur ganze Wörter“ nicht aktiviert, ergeben sich bei der Suche nach„Fett“ 9 Ergebnisse.Abbildung 10IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 12
4.5 Suche innerhalb einer Produktgruppe (sogenannte “Verwandte Produkte ”)Einige Erzeugnisse sind in der IDTF als Produktgruppe erfasst. D.h. mehrere Erzeugnisse fallenunter einen gemeinsamen Produktnamen. Sämtliche Erzeugnisse werden im „Product Sheet“im Feld “ Verwandte Produkte“ aufgelistet.Im nachstehenden Beispiel suchen wir nach „Maissilage“ (Futtermittel).Die in Kapitel 4.1 beschriebene Suche gibt an, dass das Produkt mit der Bezeichnung„Maissilage (6.11.1)” unter „Pflanzliche Einzelfuttermittel mit der Reinigungsanforderung B“aufgelistet ist.Abbildung 11Bei Bedarf können Sie sich alle Produkte, die zur Gruppe „Futtermittel-Ausgangserzeugnissepflanzlichen Ursprungs, die eine Mindestreinigung B erfordern“, gehören, durch Anklicken desProduktnamens anzeigen lassen. Wenn Sie im „Product Sheet“ mit „Strg+F“ nach “ Maissilage”suchen, werden sämtliche Begriffe, die das Wort „Maissilage ” enthalten, hervorgehoben. Beidieser (Windows-)Suchfunktion spielt die Interpunktion keine Rolle.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 13
Abbildung 12Wenn Sie diese Angaben in einer anderen Sprache aufrufen wollen, klicken Sie diegewünschte Sprache an.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 14
5. Product sheetSie können sich alle Details zu einem bestimmten Produkt anzeigen lassen, indem Sie auf denProduktnamen klicken, der in den Suchergebnissen angezeigt wird. Alle relevantenProduktdetails werden dann im sogenannten Produktblatt angezeigt. Die in der IDTFenthaltenen Informationen für einzelne Produkte/Produktgruppen kann variieren und hängtstark von der Datenmenge, die von den Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, sowie vonder Relevanz bestimmter Informationen zu dem Produkt ab.Nachstehend werden die Informationsfelder beschrieben, die ein Product Sheet enthaltenkann: Feldname Beschreibung Produktname Der Name des Produkts bzw. der Produktgruppe. Für die chemische Zusammensetzung ist eher die IUPAC-Nomenklatur zuständig. Dieses Feld wird stets angezeigt IDTF- Nummer Die einem Produkt oder einer Produktgruppe zugeordnete Identifikationsnummer. Die IDTF Nummer wird automatisch von der Datenbank generiert. Dieses Feld wird immer angezeigt. Straßentransport/ Hier wird der Name des Moduls angezeigt, in dem Sie gerade Binnenschifffahrt arbeiten. Mindestreinigungsverfahre Das als Mindeststandard vorgeschriebene Reinigungsverfahren. n Dieses Feld wird stets angezeigt. Bei einigen Produkten variiert das Reinigungsverfahren je nach Zertifizierungssystem. In diesem Fall wird auf die "Liste mit Unterschieden" verwiesen. Wichtige Anforderung (Zuweilen ergänzende) Bedingungen, welche die Transportunternehmen jederzeit zu erfüllen haben. Beschreibung Eigenschaften, anhand derer das Produkt leicht zu identifizieren ist (Farbe, Geruch, Form, Textur etc.). Bei einigen Produkten enthält dieses Feld eine Shortcut-Verknüpfung zu Dokumenten mit weiteren einschlägigen Informationen. Formel Chemische Formel des Produkts. CAS-Nummer Bei der Chemical Abstracts Service Registry Number handelt es sich um die einer chemischen Zusammensetzung zugeteilte Identifikationsnummer. Die CAS-Nummern werden vornehmlich gemäß ECHA: European Chemical Agency (Die Europäische Chemikalienagentur) benutzt. EINECS-Nummer Die European Inventory of Existing Commercial chemical Substances [Altstoffverzeichnis der EU]-Nummer ist die einerIDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 15
Feldname Beschreibung chemischen Zusammensetzung zugeteilte Identifikationsnummer. EINECS-Nummern werden vornehmlich gemäß ECHA verwendet. EURAL-Code Ein sechsstelliger Code zur eindeutigen Kennzeichnung von Abfallstoffen innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Synonyme Weitere übliche Bezeichnungen für das Produkt Beispiele für Beispiele für Bezeichnungen, unter denen das Produkt vertrieben Markennamen wird. Verwandte Produkte Bei einigen Produktnamen handelt es sich um Sammelbegriffe, unter die mehrere Produkte fallen können (bspw. Lebensmittel, Düngemittel, Lebensmittelzusätze etc.). In diesem Feld werden die Erzeugnisse aufgeführt, die zu dem Sammelbegriff gehören. Fußnoten Zusätzliche Produktinformationen. In diesem Feld werden keine Anforderungen für Transportunternehmen angezeigt. Veröffentlichungsdatum Datum der Veröffentlichung von Informationen zur jeweiligen IDTF-Nr. (Neu/Neueinordnung) in einem IDTF Newsletter. Verpflichtend ab Datum des Inkrafttretens des angegebenen Reinigungsverfahrens.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 16
6. Export und Druck6.1 AllgemeinIn bestimmten Situationen, wenn zum Beispiel kein Internetzugang besteht, bietet es sich an,die Produktinformationen als Excel-Datei aus der IDTF oder als Print-Liste abzurufen. Die IDTFbietet Anwendern die Möglichkeit, eine Produktliste zusammenzustellen und in Excel zuimportieren, um sie dann individuell formatieren und ausdrucken zu können.Gehen Sie zur Homepage und klicken Sie auf „Excel Generator”.Abbildung 13Das Druckmenü wird nun geöffnet.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 17
Abbildung 14Abbildung 15IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 18
Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der Punkte des Druckmenüs. Nummer Beschreibung / Funktion 1 Hier wählen Sie das Modul, in dem Sie arbeiten möchten. 2 Hier wählen Sie die Reinigungsverfahren aus, die in der Produktliste enthalten sein sollen. 3 Hier wählen Sie die Gruppe aus, die in der Produktliste enthalten sein sollen. 4 Hier wählen Sie die Informationsfelder aus, die in der Produktliste enthalten sein sollen. IDTF-Nummer, Produktname, Reinigungsverfahren. „Wichtige Anforderung“ und „Verpflichtend ab“ sind Pflichtfelder, die stets in der Produktliste erscheinen. Um Produkte zu exportieren die unter einen bestimmten Produktnamen/- gruppe fallen, muss bei „Verwandte Produkte“ ein Häkchen gesetzt werden. 5 Hier erstellen Sie die Excel-Produktliste. 6 Hier wählen Sie die Produkte aus, die in der Produktliste enthalten sein sollen.Nachstehend werden anhand einiger Beispiele die Zusammenstellung der Liste und der Exportin Excel erläutert.IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 19
6.2 Zusammenstellung einer Produktliste und Export in ExcelBeispiel 1: Zusammenstellung einer Produktliste, bei der sämtliche Informationsfelderangezeigt sind. • Verändern Sie nicht die bereits voreingestellte Auswahl (Häkchen) • Klicken Sie auf “Excel Generator”Die Excel-Produktliste wird erstellt. Sie können die Datei öffnen oder auf Ihrem Computerspeichern.Abbildung 16IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 20
Beispiel 2: Zusammenstellung sämtlicher Produkte mit Reinigungsverfahren A oder B, währendnur die Pflicht-Informationsfelder angezeigt werden. • Entfernen Sie das Häkchen bei „Reinigungsverfahren – Alle“ Setzen Sie ein Häkchen für „(A) Trockenreinigung” und „(B) Reinigung mit Wasser” • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für “Gruppe – Alle” • Entfernen Sie das Häkchen bei “Felder- alle“. Die Pflichtfelder sind bereits markiert. • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für “Produkte – Alle” • Klicken Sie auf “Excel Generator”.Die Excel-Produktliste wird erstellt. Sie können die Datei öffnen oder auf Ihrem Computerspeichern. In dieser Excel-Liste werden die Produkte, die auf der Liste mit Unterschieden geführtsind, nicht berücksichtigt. Um eine Excel-Liste mit diesen Produkten zu generieren, klicken Sieauf "Liste mit Unterschieden" auf der Homepage. Siehe auch Kapitel 2 dieses Handbuchs.Abbildung 17IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 21
Beispiel 3: Zusammenstellung einer Liste aller als Futtermittel kategorisierten Produkte • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für „Reinigungsverfahren – Alle“ • Entfernen Sie das Häkchen bei „Gruppe – Alle“ • Setzen Sie ein Häkchen vor „Futtermittel” • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für “Felder – Alle • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für “Produkte – Alle” • Klicken Sie auf “Excel Generator”.Die Excel-Produktliste wird erstellt. Sie können die Datei öffnen oder auf Ihrem Computerspeichern.Abbildung 18IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 22
Sie können Produkte auch individuell auswählen und aufrufen, ungeachtet desReinigungsverfahrens oder der Produktkategorie.Beispiel 4: Zusammenstellung einer Liste der folgenden Produkte, während die chemischeFormel und CAS-Nummer angezeigt werden. - Butanon - Butylacetat - Kalziumhydroxid • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für „Reinigungsverfahren – Alle“ • Verändern Sie nicht das gesetzte Häkchen für „Gruppe – Alle“ • Entfernen Sie das Häkchen bei “Felder - Alle • Setzen Sie ein Häkchen bei „Formel” und „CAS-Nummer” • Entfernen Sie das Häkchen bei “Produkte – Alle”. • Ein neues Feld wird angezeigt. Geben Sie Butanon in dieses Feld ein, bis das Produkt in der Liste erscheint. Klicken Sie auf das Produkt. Butanon ist nun hervorgehoben. Nun können Sie den nächsten Produktnamen, Butylacetat, eingeben. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle drei Produkte hervorgehoben sind. • Klicken Sie auf “Excel Generator”.Die Excel-Produktliste dieser drei Produkte wird erstellt. Sie können die Datei öffnen oder aufIhrem Computer speichern.Abbildung 19IDTF: Benutzerhandbuch (ver04) Januar 2021 23
